Strona główna → Baza wiedzy → Instrukcja VSME
Cała ścieżka od założenia konta po pobranie raportu. ← wróć do kreatora VSME
Dla kogo: dla właściciela lub osoby prowadzącej małą albo średnią firmę, która chce dobrowolnie przygotować raport zrównoważonego rozwoju w uproszczonym standardzie VSME (bez obowiązku prawnego — to raport dobrowolny). Nie musisz znać się na programowaniu ani na standardach raportowania — każde pole w aplikacji ma opis i przykład.
Co dostaniesz na końcu: dwa gotowe pliki raportu — w polskiej i angielskiej wersji językowej — które możesz pokazać klientom, bankowi lub partnerom biznesowym.
Ile to zajmuje: jeśli masz dane przygotowane wcześniej (faktury za media, dane kadrowe, karty odpadów), realnie liczyć 1–2 godziny pracy przy komputerze. Jeśli danych trzeba dopiero poszukać, doliczaj czas na ich zebranie.
Poniżej masz ściągawkę: co będzie potrzebne w każdej sekcji i gdzie tego szukać. Nie musisz mieć wszystkiego naraz — puste pole nie jest błędem, możesz wrócić do niego później.
| Sekcja | Czego dotyczy | Skąd wziąć dane |
|---|---|---|
| B1 — Podstawa sporządzenia | Forma prawna, branża (kod NACE), suma bilansowa, obrót, liczba pracowników, kraj działalności, adresy lokalizacji, ewentualne certyfikaty | KRS lub CEIDG (forma prawna, kod NACE), roczne sprawozdanie finansowe (suma bilansowa, obrót), dane kadrowe (liczba pracowników) |
| B2 — Praktyki, polityki i plany | Czy firma ma wdrożone działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, spisane polityki, plany na przyszłość, cele i postępy | Wiedza własna właściciela/zarządu; ewentualne spisane polityki firmowe (jeśli istnieją) |
| B3 — Energia i emisje | Zużycie prądu i paliw (odnawialne/nieodnawialne), emisje gazów cieplarnianych | Faktury za prąd i gaz/paliwo; emisje przelicza się ze zużycia paliwa przy pomocy wskaźników emisji KOBiZE |
| B4 — Zanieczyszczenia | Zanieczyszczenia powietrza, wody, gruntu (tylko jeśli firma już to zgłasza) | Dotyczy głównie firm z instalacjami objętymi obowiązkiem zgłaszania; większość małych firm zostawi to pole puste |
| B5 — Bioróżnorodność | Czy lokalizacje firmy leżą w obszarach cennych przyrodniczo (np. Natura 2000) lub blisko nich, powierzchnia terenu | Geoserwis Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (geoserwis.gdos.gov.pl) — sprawdzasz adres siedziby/zakładu na mapie |
| B6 — Woda | Ilość pobranej wody, czy zakład leży w obszarze wysokiego stresu wodnego | Faktury od dostawcy wody lub odczyt wodomierza; obszar stresu wodnego sprawdzisz w narzędziu WRI Aqueduct Water Risk Atlas |
| B7 — Zasoby i odpady | Czy firma stosuje gospodarkę obiegu zamkniętego, ilość odpadów (niebezpiecznych i innych), ile trafia do recyklingu | Karty ewidencji odpadów w systemie BDO |
| B8 — Pracownicy (dane ogólne) | Liczba pracowników wg rodzaju umowy, płci, kraju zatrudnienia, rotacja pracowników | Dane kadrowo-płacowe działu HR |
| B9 — BHP | Liczba wypadków przy pracy, wskaźnik wypadków, liczba wypadków śmiertelnych | Rejestr wypadków prowadzony przez dział BHP (wpisz 0, jeśli nie było żadnego zdarzenia) |
| B10 — Wynagrodzenia i szkolenia | Czy wynagrodzenia są na poziomie płacy minimalnej lub wyższym, luka płacowa kobiety/mężczyźni, objęcie układem zbiorowym, godziny szkoleń | Dane płacowe i ewidencja szkoleń działu HR |
| B11 — Wyroki i kary za korupcję | Liczba wyroków skazujących i kwota kar za korupcję/przekupstwo | Wiedza własna zarządu (wpisz 0, jeśli takich zdarzeń nie było) |
Na stronie głównej aplikacji kliknij przycisk „Raport dobrowolny VSME →”.
Zobaczysz: osobną stronę kreatora VSME z tytułem „Raport dobrowolny VSME” i dwiema zakładkami do wyboru — logowanie albo założenie konta.
Kliknij zakładkę „Załóż konto” i wypełnij trzy pola:
Kliknij przycisk „Załóż konto”.
Zobaczysz: od razu jesteś zalogowany — nie trzeba się logować osobno po założeniu konta.
Rzeczy, na które możesz trafić:
Gdy wracasz do aplikacji następnym razem, kliknij zakładkę „Zaloguj się”, podaj e-mail i hasło, kliknij przycisk „Zaloguj”.
Zobaczysz: górny pasek z nazwą Twojej firmy, Twoim e-mailem i przyciskiem „Wyloguj” w prawym górnym rogu.
Gdy zgubisz hasło: na ekranie logowania kliknij „Nie pamiętam hasła” — wyślemy na Twój adres link do ustawienia nowego. Gdyby coś nie zadziałało, skontaktuj się z operatorem platformy — Panoramigo (info@panoramigo.com).
Po zalogowaniu zobaczysz ekran „Kreator VSME” z listą rozwijaną „Rok obrotowy” (lata 2022–2026). Wybierz właściwy rok i kliknij przycisk „Dalej”.
Zobaczysz: listę sekcji „Sekcje B1-B11 — rok [wybrany rok]”, każda z licznikiem wypełnienia, np. „3 / 12”.
Kliknij dowolną sekcję z listy (np. „B1 · Podstawa sporządzenia”).
Zobaczysz: listę pól tej sekcji. Przy każdym polu znajdziesz:
Wypełnij pola, które masz dane, i kliknij przycisk „Zapisz sekcję”.
Zobaczysz: jeśli wszystko poprawne, wracasz do listy sekcji, a licznik przy tej sekcji rośnie. Jeśli któreś pole ma błędną wartość, pod tym polem pojawi się czerwony komunikat, a żadne pole z tej sekcji się nie zapisze — popraw wskazane pole i kliknij „Zapisz sekcję” jeszcze raz.
Pole możesz też zostawić puste — to nie jest błąd. Puste pole po prostu pojawi się w raporcie jako „—” (kreska), a licznik wypełnienia go nie policzy.
Kliknij „Wróć do listy”, żeby przejść do kolejnej sekcji, albo „Zmień rok”, żeby wrócić do wyboru roku obrotowego.
Zamiast klikać przez ekrany, możesz wprowadzić dane w arkuszu.
Na ekranie wyboru roku, w sekcji „Wolisz tabelę?”, kliknij link „Pobierz szablon (CSV)” —
pobierze się plik szablon-vsme.csv, który otwiera się w Excelu. Plik ma cztery kolumny:
kod_pola, wymog, nazwa, wartosc, jednostka. Wypełniasz tylko kolumnę wartosc —
pozostałych kolumn nie ruszaj.
Zapisz plik i kliknij „Wgraj wypełniony plik CSV”, wskazując zapisany plik.
Zobaczysz: komunikat „Zapisano: N pól.” Jeśli w pliku były błędne wiersze, poniżej pojawi się czerwona lista „Błędy w N wierszach:” z numerem wiersza i powodem, np.: „Wiersz 4: To pole wymaga liczby (przecinek dziesiętny jest dozwolony, np. 12,5).”
Wiersze bez błędu zostają zapisane od razu. Błędne wiersze popraw w pliku i wgraj go ponownie — nowe wartości nadpiszą poprzednie.
Na dole listy sekcji znajdziesz kartę „Pobierz raport” z dwoma linkami:
Zobaczysz: dwa pliki gotowe do otwarcia w przeglądarce. W obu na górze widnieje znacznik „WERSJA ROBOCZA — przed przeglądem prawnym” (w wersji angielskiej: „DRAFT — pending legal review”) — co on oznacza, wyjaśniamy niżej. Pola, których nie wypełniłeś, widnieją w raporcie jako „—”.
Kliknij przycisk „Wyloguj” w prawym górnym rogu, gdy skończysz pracę. Twoje dane zostają zapisane w bazie — nic nie znika po wylogowaniu ani po odświeżeniu strony.
Dlaczego w ogóle Cię o to proszą. Duże firmy mają obowiązek policzyć swój wpływ na klimat i środowisko w całym łańcuchu — także u swoich dostawców. Jeśli dostarczasz do takiej firmy, jesteś częścią jej łańcucha. Dlatego zamiast zgadywać za Ciebie, proszą Cię o kilka Twoich liczb (na przykład zużycie energii, emisje, liczbę wypadków). To normalna prośba, nie kontrola.
Co robisz. Nie musisz wysyłać całego raportu. Na liście sekcji, na dole, znajdziesz kartę „Odpowiedz kontrahentowi” i przycisk „Złóż pakiet dla kontrahenta”. Po kliknięciu zobaczysz wszystkie pola B1-B11 z okienkami do zaznaczenia. Domyślnie zaznaczone są te, które już masz wypełnione. Zaznacz tylko te pola, o które klient pytał — resztę odznacz.
Możesz też wpisać nazwę kontrahenta (trafi na dokument) i wybrać język pakietu (polski albo angielski).
Jak pobrać. Kliknij „Pobierz pakiet (HTML)” albo „Pobierz pakiet (Word)”. Pobierze się jeden plik z wybranymi polami, ich wartościami, jednostkami i podstawą w standardzie VSME.
Uczciwie o pustych polach. Jeśli zaznaczysz pole, którego jeszcze nie wypełniłeś, w pakiecie pojawi się przy nim „—” (kreska). Aplikacja nie wpisze za Ciebie żadnej zmyślonej liczby. Jeśli chcesz przekazać klientowi wartość, najpierw uzupełnij to pole w odpowiedniej sekcji (krok 5), a potem złóż pakiet ponownie.
Co dzieje się z Twoimi danymi. Plik pobiera się na Twój komputer. To Ty decydujesz, czy i komu go wyślesz — aplikacja nie przekazuje Twoich danych żadnej innej firmie. Na pakiecie, tak jak na raporcie, widnieje znacznik „WERSJA ROBOCZA — przed przeglądem prawnym”: zanim wyślesz go klientowi, warto rzucić okiem albo dać do sprawdzenia.
Aplikacja daje dwa równorzędne sposoby wpisywania danych i można je swobodnie łączyć — dane się uzupełniają, nie nadpisują się wzajemnie tam, gdzie nie musisz.
12,5 albo 12.5, oba zapisy działają.Na obu wersjach raportu (polskiej i angielskiej) widnieje na górze napis „WERSJA ROBOCZA — przed przeglądem prawnym”. To nie jest błąd ani ostrzeżenie, że coś jest nie tak z danymi. Oznacza to po prostu, że raport w takiej postaci, w jakiej go widzisz, można już czytać i konsultować — na przykład pokazać go doradcy albo osobie odpowiedzialnej w firmie za sprawy prawne. Znacznik zniknie dopiero wtedy, gdy osoba z odpowiednimi kompetencjami prawnymi potwierdzi treść wymogów zawartych w raporcie. Do tego czasu traktuj raport jako roboczą wersję do przeglądu, a nie dokument ostateczny.
Kontakt do operatora platformy: Panoramigo — info@panoramigo.com.